Cloudkostenbeheer is het bewust sturen op wat je maandelijks aan clouddiensten uitgeeft. Denk aan Microsoft 365-licenties, opslag, back-updiensten en serverruimte bij een cloudprovider. Het gaat om weten wat je afneemt, wie het gebruikt en of dat nog past bij wat je bedrijf nodig heeft.
Cloudkosten groeien vaak geleidelijk. Je neemt een licentie voor een nieuwe medewerker, iemand vertrekt maar de licentie loopt door, en een proefopstelling blijft jaren draaien. Bij tien of twintig medewerkers is dat al snel een paar duizend euro per jaar aan lucht. Omdat het per maand kleine bedragen zijn, valt het bij het MKB zelden op zonder dat iemand er expliciet naar kijkt.
De basis is een actueel overzicht: welke abonnementen lopen er, hoeveel stuks, tegen welke prijs en tot wanneer. Koppel dat aan je personeelsmutaties, zodat een vertrek automatisch tot het intrekken van een licentie leidt. Kijk daarnaast periodiek naar gebruik, want een dure licentie die niemand opent is puur verlies, en let bij jaarcontracten op de opzegtermijn.
Wat OkayICT hierin doet: Wij houden je licenties en cloudverbruik bij, signaleren wat niet meer gebruikt wordt en zorgen dat je alleen betaalt voor wat echt draait.
Meer lezen: Wat is SaaS? · Wat is het verschil tussen capex en opex?
