Een softwareaudit is een controle waarbij een leverancier, of een door hem ingehuurd accountantskantoor, nagaat of jij precies zoveel licenties hebt als je daadwerkelijk gebruikt. Dat recht staat in vrijwel elke licentieovereenkomst die ooit is geaccepteerd. Je krijgt een aankondiging, levert gegevens aan, en de leverancier vergelijkt die met wat je hebt gekocht.
Voor het MKB is de financiele klap het probleem. Kom je tekort, dan betaal je niet alleen bij, maar vaak tegen lijstprijs en met terugwerkende kracht. Het gaat zelden om moedwillige fraude: een oude server die nog draait, een medewerker die uit dienst ging terwijl zijn licentie doorliep, of een testomgeving die niemand heeft afgemeld.
De beste voorbereiding is een actueel overzicht. Weet welke software waar draait, wie hem gebruikt en welke licenties je hebt. Neem licenties mee in je in- en uitdienstproces en ruim ongebruikte installaties op. Krijg je een auditaanvraag, lever dan niets aan voordat je zelf hebt geteld, en vraag waar nodig juridisch advies.
Wat OkayICT hierin doet: wij houden je licenties en installaties bij, zodat een audit hooguit een administratieve handeling is en geen naheffing.
Meer lezen: Wat is licentiebeheer? · Wat is software asset management?
