De hardwarelevenscyclus is het hele traject dat een apparaat in je bedrijf doorloopt: keuze en inkoop, klaarzetten en uitleveren, de gebruiksperiode met updates en reparaties, en tot slot vervanging en veilige afvoer. Het is geen technisch begrip maar een beheerbegrip; het helpt je vooruitkijken in plaats van pas na te denken over een laptop als hij ermee ophoudt.
Voor het MKB zit de winst vooral in rust en kosten. Als je weet dat laptops er ongeveer vier tot vijf jaar meegaan, kun je de vervanging spreiden over de jaren in plaats van dat een hele lichting tegelijk stukgaat. Je voorkomt ook dat apparaten stilletjes over hun uiterste houdbaarheidsdatum gaan: een machine die geen beveiligingsupdates meer krijgt is een open deur, en oude apparatuur kost bovendien onzichtbaar veel aan storingen en wachttijd.
In de praktijk begint het met een actueel overzicht van wat je hebt, wanneer het gekocht is en hoelang de garantie loopt. Daar hang je een vervangingsritme aan en een budget per jaar. Bij uitlevering hoort een vaste inrichting zodat elke werkplek hetzelfde is, en bij het einde hoort een gecontroleerde afvoer waarbij de opslag gewist of vernietigd wordt en je een bewijs daarvan krijgt. Apparaten die nog goed zijn kun je laten opknappen en doorverkopen.
Wat OkayICT hierin doet: wij houden je hardwareoverzicht bij, adviseren over vervangingsmomenten en budget, en regelen de uitrol en de veilige afvoer aan het eind.
Meer lezen: Wat is asset management (IT)? · Wat is ITAD (veilig afvoeren van apparatuur)?
