Een netwerkprinter hangt niet met een kabel aan een enkele computer, maar zit met een netwerkkabel of via wifi rechtstreeks aan je netwerk. Daardoor kan iedereen op kantoor erop printen zonder dat de pc van een collega aan hoeft te staan. Het apparaat heeft een eigen IP-adres en vaak een eigen beheerpagina.
Voor het MKB is dit de standaard, en terecht: een printer per bureau is duur en levert eindeloos gedoe op met drivers en rechten. Een gedeeld apparaat scheelt kosten, maakt scannen naar e-mail of naar een map mogelijk, en geeft inzicht in het printvolume per afdeling. Nadeel is dat een storing meteen iedereen raakt, en dat de printer ook een netwerkapparaat is dat onderhoud verdient.
Let bij het inrichten op drie dingen. Geef de printer een vast adres, zodat werkplekken hem na een herstart terugvinden. Zet het standaard beheerderswachtwoord om en schakel functies uit die je niet gebruikt, want een printer met de fabrieksinstellingen is een makkelijk doelwit. En houd de firmware bij, net als bij je andere apparatuur. Werken er ook thuiswerkers of wisselende locaties mee, dan is een cloudoplossing voor printen praktischer dan een tunnel naar kantoor.
Wat OkayICT hierin doet: Wij zetten printers veilig in het netwerk, koppelen ze aan de juiste werkplekken en houden firmware en drivers bij, zodat printen gewoon werkt.
Meer lezen: Wat is een printserver? · Wat is Universal Print?
