Universal Print is een printdienst die Microsoft in Azure aanbiedt. In plaats van een printserver in je eigen serverruimte registreer je printers rechtstreeks in je Microsoft 365-omgeving. Een medewerker ziet de printers verschijnen op zijn laptop zodra hij is ingelogd, waar hij ook werkt. De printopdracht gaat versleuteld via de clouddienst naar de printer.
Printen is voor veel MKB-bedrijven de laatste reden om nog een server te laten staan. Valt die server uit, dan print niemand meer. Met Universal Print verdwijnt die afhankelijkheid, en daarmee ook het beheer van printerdrivers en printerwachtrijen. Voor thuiswerkers scheelt het bovendien een VPN-verbinding: ze printen op kantoor zonder omweg.
Praktisch heb je twee dingen nodig: Windows-werkplekken die in Entra ID zijn opgenomen, en printers die Universal Print ondersteunen. Oudere printers gaan mee via een klein hulpprogramma, de connector, op een pc of server die aan blijft staan. Let op de licenties, want de dienst werkt met printtegoeden per gebruiker, en op het verschil met een klassieke printserver: afdrukken met een pas of een limiet per afdeling regel je met een aanvullende oplossing.
Wat OkayICT hierin doet: wij beoordelen of je printomgeving zonder eigen server kan, begeleiden de overstap naar Universal Print en zorgen dat de bestaande printers meegaan.
Meer lezen: Wat is een printserver? · Wat is managed print?
