Een storage quota, in het Nederlands een opslaglimiet, is een maximum aan opslagruimte dat is toegekend aan een gebruiker, postvak, map of site. Zit iemand aan die limiet, dan kan er niets meer bij: een postvak stopt met het ontvangen van e-mail, of een medewerker kan geen bestanden meer opslaan. Meestal krijgt de gebruiker eerst een waarschuwing, bijvoorbeeld bij 90 procent.
Voor MKB-bedrijven is een quota vooral een manier om verrassingen te voorkomen. Opslag in de cloud is niet gratis en niet oneindig, en één afdeling die jarenlang video’s bewaart, laat de rekening voor iedereen oplopen. Tegelijk is zo’n melding vaak het eerste signaal dat er iets misgaat: een map die per ongeluk gesynchroniseerd wordt, of een postvak dat volloopt met automatische berichten.
In Microsoft 365 gelden standaardlimieten per licentie, onder meer voor OneDrive, het postvak en SharePoint-sites. Die kun je per gebruiker of per site aanpassen. Let op drie dingen: stel een waarschuwingsdrempel in zodat niemand ineens vastloopt, kijk bij een volle omgeving eerst naar de prullenbak en oude versies voordat je ruimte bijkoopt, en spreek af hoe lang je bestanden bewaart. Een limiet verhogen is een oplossing, opruimen is er meestal een betere.
Wat OkayICT hierin doet: wij bewaken de opslaglimieten in je Microsoft 365-omgeving, waarschuwen voordat een postvak vastloopt en ruimen samen met je op voordat je ruimte bijkoopt.
Meer lezen: Wat is OneDrive? · Wat is cloudopslag?
