Een back-upcatalogus is de administratie van je back-upsysteem. Het is een database waarin per moment staat welke bestanden, mappen of systemen zijn veiliggesteld, in welke versie en op welk medium ze terechtgekomen zijn. Wil je iets terugzetten, dan doorzoekt de software niet alle back-ups: hij raadpleegt de catalogus en weet meteen waar het bestand van vorige week dinsdag staat.

Voor een MKB-bedrijf is dat het verschil tussen tien minuten en een halve dag herstellen. Zonder werkende catalogus heb je je data in theorie nog steeds, maar moet je er handmatig naar zoeken. Erger is het als de catalogus zelf beschadigd of verdwenen is, bijvoorbeeld omdat hij op dezelfde kapotte server stond. Dan kost een herstel dagen extra terwijl de back-ups gewoon in orde zijn.

Waar je op let: de catalogus hoort zelf ook in de back-up te zitten, bij voorkeur op een andere plek dan de back-upserver. Goede software kan hem opnieuw opbouwen vanaf de media, maar dat kost tijd. Controleer daarnaast of de catalogus even ver terugloopt als je bewaartermijn. Een catalogus die 30 dagen bijhoudt terwijl je een jaar bewaart, maakt oudere versies lastig vindbaar. Een periodieke hersteltest laat zien of het in de praktijk klopt.

Wat OkayICT hierin doet: wij richten je back-upomgeving zo in dat ook de catalogus wordt veiliggesteld, en toetsen met een hersteltest of terugzetten echt binnen de afgesproken tijd lukt.

Bekijk Back-up & herstel →

Meer lezen: Wat is een back-up-agent? · Wat is een hersteltest?