Managed print is printen afnemen als beheerde dienst in plaats van als los apparaat. Een partij levert en beheert de printers, houdt de drivers en firmware bij, stuurt automatisch toner voordat die op is, lost storingen op en rekent doorgaans af per afdruk of per maand. Jij koopt geen printer meer, je koopt geregeld printen.
Voor het MKB zit de winst in twee dingen. Ten eerste in de kosten die nu nergens zichtbaar zijn: losse tonerbestellingen, een medewerker die een half uur aan een vastloper besteedt, en apparaten die veel te groot of veel te klein zijn voor wat er werkelijk geprint wordt. Ten tweede in beveiliging — een moderne multifunctional is een computer met een harde schijf, een netwerkkoppeling en een eigen beheerinterface, en die wordt zelden bijgewerkt.
Een traject begint met een korte meting: welke apparaten staan er, wie print wat, en wat kost dat nu echt. Daarna volgt een passender opstelling, centraal beheer en meestal veilig printen, waarbij een opdracht pas uit de printer komt als je je pas of pincode gebruikt. Let bij een contract op de looptijd, het afgesproken volume met de prijs voor meerwerk, en wie verantwoordelijk is voor updates en het wissen van de schijf bij inlevering.
Wat OkayICT hierin doet: wij brengen je printomgeving in kaart, beheren de apparaten en houden ze bijgewerkt en veilig.
Meer lezen: Wat is een printserver? · Wat is follow-me printing?
