Follow-me printing, ook wel secure print of pull printing genoemd, draait de volgorde om. Je stuurt een document niet naar een specifieke printer, maar naar een centrale printwachtrij. Het document blijft daar staan tot je bij een willekeurig apparaat je pasje voorhoudt of een pincode intoetst. Pas op dat moment rolt het papier eruit. Vandaar de naam: de afdruk volgt jou naar de printer waar je toevallig staat.
Voor MKB-kantoren lost dat twee bekende ergernissen op. Ten eerste blijven er geen stapels vergeten afdrukken meer liggen; onderzoek en praktijkervaring laten zien dat een flink deel van alles wat geprint wordt nooit wordt opgehaald. Dat scheelt direct papier en toner. Ten tweede is het een privacywinst: loonstroken, medische gegevens of contracten liggen niet meer open en bloot in de printerruimte waar iedereen langsloopt.
Technisch heb je een printserver of een clouddienst nodig die de wachtrij beheert, plus apparaten met een kaartlezer of toetsenbord. De meeste zakelijke multifunctionals ondersteunen dit standaard of met een module. Let op wat er gebeurt als de printserver uitvalt, want dan kan niemand meer printen. Spreek ook een bewaartermijn af voor niet-opgehaalde opdrachten, meestal een dag, zodat de wachtrij zichzelf opruimt.
Wat OkayICT hierin doet: Wij richten je printomgeving in met veilig printen per gebruiker en houden de apparaten en drivers centraal beheerd.
Meer lezen: Wat is een printserver? · Wat is een multifunctional?
