Microsoft To Do is de takenapp die bij Microsoft 365 zit. Je maakt er lijsten in, zet taken op een datum, voegt herinneringen toe en deelt een lijst met collega’s. De app draait op je telefoon, in de browser en binnen Outlook, en synchroniseert overal hetzelfde beeld.
De winst voor het MKB zit in de koppeling met wat je al gebruikt. Een e-mail die je met een vlag markeert in Outlook verschijnt automatisch als taak, en taken die in Planner aan jou zijn toegewezen komen samen in de weergave Aan mij toegewezen. Zo staan je losse to-do’s en je projecttaken op een plek, in plaats van verspreid over post-its, je inbox en je hoofd.
Gebruik To Do voor persoonlijke taken en kleine gedeelde lijstjes, bijvoorbeeld een inkooplijst of een onboarding-checklist. Zodra meerdere mensen aan dezelfde klus werken met een planning en voortgang, is een projecttool als Planner passender. Handig detail: Mijn dag begint elke ochtend leeg, zodat je bewust kiest wat je vandaag doet in plaats van een steeds langer wordende lijst voor je uit te schuiven.
Wat OkayICT hierin doet: Wij helpen je team de Microsoft 365-apps op de juiste manier combineren, zodat taken, mail en planning elkaar versterken in plaats van dubbel werk opleveren.
Meer lezen: Wat is Microsoft Planner? · Wat is Microsoft 365?
