Webmail is e-mail gebruiken via een webpagina in plaats van via een programma op je computer. Je logt in op een adres in de browser en ziet daar je postvak, agenda en contacten. De berichten staan op de server van je mailprovider, niet op je apparaat, dus je ziet overal hetzelfde beeld.
Voor een MKB-bedrijf is webmail vooral een vangnet en een gemak. Een nieuwe medewerker kan meteen aan de slag zonder installatie, iemand met een kapotte laptop kan tijdelijk op een ander apparaat verder, en op vakantie werkt het ook op een tablet. Bij een storing op een werkplek is webmail vaak de snelste manier om vast te stellen of het probleem bij de pc of bij de mailomgeving zit.
Een paar aandachtspunten. Webmail werkt alleen met internetverbinding, terwijl een mailprogramma oude berichten ook offline toont. Log op een apparaat dat niet van jou is altijd netjes uit en kies niet voor aangemeld blijven. En zet tweestapsverificatie aan: webmail is vanaf de hele wereld bereikbaar, dus een wachtwoord alleen is te weinig. Voor dagelijks werk is een mailprogramma vaak prettiger; webmail is de altijd beschikbare achterdeur.
Wat OkayICT hierin doet: Wij richten je zakelijke mail in Microsoft 365 in met sterke authenticatie, zodat webmail overal werkt zonder dat het een zwakke plek wordt.
Meer lezen: Wat is Outlook? · Wat is Exchange Online?
