Transcriptie met AI is gesproken taal automatisch omzetten naar geschreven tekst. Een model luistert naar de audio, herkent de woorden en levert een uitgeschreven versie op, vaak met tijdstempels en een aanduiding van wie wat zegt. Het werkt live tijdens een gesprek of achteraf op een opname.
Voor het MKB scheelt dit veel typwerk. Een vergadering van een uur uitwerken kost een medewerker al gauw twee uur; een transcriptie staat er binnen enkele minuten en hoeft alleen nagelopen te worden. Handig bij verslagen, klantgesprekken, sollicitaties en trainingen. Bovendien wordt gesproken informatie doorzoekbaar: je vindt terug wanneer iets is afgesproken zonder de hele opname af te luisteren.
Let op drie dingen. De kwaliteit hangt sterk af van de opname: een goede microfoon en niet door elkaar praten leveren meer op dan welk model dan ook. Namen, vakjargon en afkortingen gaan regelmatig mis, dus lees altijd na voordat je iets doorstuurt. En juridisch: je mag een gesprek niet zomaar opnemen zonder dat de deelnemers dat weten, en de opname bevat persoonsgegevens, dus kies een dienst die de data in Europa verwerkt en spreek een bewaartermijn af.
Wat OkayICT hierin doet: Wij zetten transcriptie en samenvatten aan binnen je eigen Microsoft-omgeving, met heldere afspraken over opnemen, bewaren en wie erbij kan.
Meer lezen: Wat is spraakherkenning? · Wat is een vergadersamenvatting?
