Een vergadersamenvatting is een automatisch verslag van een online vergadering, gemaakt door AI. Tijdens een Teams-vergadering wordt het gesprek getranscribeerd; daarna maakt bijvoorbeeld Copilot daar een samenvatting van met de hoofdpunten, genomen besluiten en wie welke actie oppakt. Kwam je later binnen, dan kun je vragen wat je hebt gemist.
Voor het MKB scheelt het vooral tijd en gedoe. Niemand hoeft meer te notuleren, actiepunten raken niet kwijt en wie er niet bij was, leest in twee minuten wat er is besloten. Zeker voor bedrijven met veel klantgesprekken of projectoverleg is dat direct merkbaar in de agenda.
Je hebt er een Teams-licentie voor nodig met transcriptie, en voor de slimme samenvatting Microsoft 365 Copilot of Teams Premium. De vergadering moet worden opgenomen of getranscribeerd, en deelnemers zien dat. Denk vooraf na over privacy en afspraken: mag alles worden opgenomen, wie krijgt de samenvatting, en hoelang bewaar je hem? Controleer het resultaat altijd even; AI kan een besluit anders samenvatten dan het bedoeld was.
Wat OkayICT hierin doet: We helpen je Copilot en Teams-transcriptie veilig in te richten, inclusief afspraken over opnemen, bewaren en wie de samenvatting ziet.
Meer lezen: Wat is Microsoft 365 Copilot? · Wat is Microsoft Teams? · Wat is een videovergadering?
