Een nieuwsbriefsysteem is een online dienst waarmee je e-mailnieuwsbrieven maakt en verstuurt naar een lijst met abonnees. Bekende voorbeelden zijn Mailchimp, Brevo, MailerLite en Laposta. Je ontwerpt de mail met een sleep-editor, beheert je adreslijst en ziet na verzending wie de mail opende en waar op geklikt werd. Afmelden en aanmelden regelt het systeem automatisch.

Voor een MKB-bedrijf is een nieuwsbrief een goedkope manier om contact te houden met klanten en relaties. Je deelt nieuws, tips of aanbiedingen zonder afhankelijk te zijn van social media. Via een gewone mailbox honderden mensen mailen gaat mis: je komt in spamfilters, je kunt niet netjes afmelden en je loopt tegen verzendlimieten aan. Een nieuwsbriefsysteem is daar speciaal voor gebouwd.

Let bij de keuze op drie dingen. Eén: de AVG. Mail alleen mensen die toestemming hebben gegeven en kies bij voorkeur een leverancier die data in Europa bewaart. Twee: de bezorging. Stel SPF, DKIM en DMARC voor je domein goed in, anders belanden je nieuwsbrieven in de spambox of kunnen oplichters je afzender nadoen. Drie: koppelingen. Een koppeling met je webformulier of CRM voorkomt dubbel werk.

Wat OkayICT hierin doet: We stellen je domein zo in dat nieuwsbrieven netjes aankomen, met SPF, DKIM en DMARC op orde en een koppeling met je bestaande systemen.

Bekijk Cloud & werkplek →

Meer lezen: Wat is DMARC? · Wat is spam?