Een salarisadministratiepakket is software waarmee je de lonen van je medewerkers verwerkt. Het programma berekent brutoloon, loonheffing, pensioenpremie en vakantiegeld, maakt de loonstroken en zet een betaalbestand klaar voor de bank. Ook de maandelijkse loonaangifte bij de Belastingdienst gaat er rechtstreeks vanuit. Bekende pakketten in Nederland zijn onder andere Nmbrs, Loket, Exact Loon en de salarismodules van boekhoudpakketten.
Loonadministratie is foutgevoelig en de regels veranderen elk jaar. Een goed pakket rekent met de actuele tabellen en cao-regels, zodat jij dat niet zelf hoeft bij te houden. Het scheelt tijd, voorkomt boetes voor te late of foute aangiftes en medewerkers kunnen hun loonstroken en jaaropgaven zelf online inzien. Veel ondernemers laten het werk door hun boekhouder doen, die dan in hetzelfde pakket meekijkt.
Salarisgegevens zijn gevoelig: BSN, bankrekeningnummers en inkomens. Kies daarom een pakket met tweestapsverificatie, strikte toegangsrechten en datacenters in Europa, en sluit een verwerkersovereenkomst af. Kijk ook naar koppelingen met je boekhouding, urenregistratie en verzuimsysteem, zodat je gegevens niet steeds opnieuw hoeft in te voeren. Geef alleen de mensen toegang die het echt nodig hebben.
Wat OkayICT hierin doet: We helpen bij het veilig inrichten van je HR- en salarissoftware, met tweestapsverificatie, juiste rechten en koppelingen met je andere systemen.
Meer lezen: Wat is een verzuimsysteem? · Wat is een personeelsdossier?
