Een draaitabel (in het Engels pivot table) is een functie in Excel waarmee je een lange lijst gegevens snel samenvat. Je kiest wat in de rijen komt, wat in de kolommen en welke waarde je wilt optellen, tellen of middelen. Excel rekent het uit, zonder dat je zelf formules hoeft te schrijven.
Voor het MKB is het een van de nuttigste Excel-vaardigheden. Een export uit je boekhouding, webshop of urenregistratie wordt met een draaitabel in een minuut een overzicht: omzet per klant, uren per project of verkopen per maand. Je kunt de tabel ook “draaien” om dezelfde gegevens vanuit een andere hoek te bekijken.
Een draaitabel werkt het best op nette data: één rij per regel, kopjes bovenaan en geen lege rijen. Zet je gegevens eerst om in een Excel-tabel, dan groeit de draaitabel automatisch mee als er regels bijkomen. Vergeet niet te vernieuwen na een wijziging. Wordt het complexer of wil je het delen, kijk dan naar Power BI.
Wat OkayICT hierin doet: We helpen je team slimmer werken in Microsoft 365, van Excel-basis tot gedeelde rapportages.
Meer lezen: Wat is Microsoft Excel? · Wat is Power BI? · Wat is een dashboard?
