Bcc betekent blind carbon copy, ofwel een onzichtbare kopie. In je e-mailprogramma staan drie adresvelden: Aan, Cc en Bcc. Wie je in het bcc-veld zet, ontvangt het bericht wel, maar de andere ontvangers zien niet dat die persoon het ook kreeg. Bcc-ontvangers zien elkaar ook niet.
Voor het MKB is bcc vooral een privacykwestie. Stuur je één mail naar een groep klanten of relaties met alle adressen in Aan of Cc, dan ziet iedereen elkaars e-mailadres. Onder de AVG kan dat een datalek zijn. Met bcc voorkom je dat, en ook dat iemand per ongeluk op “allen beantwoorden” klikt.
Gebruik bcc voor losse groepsmails en laat Aan leeg of vul je eigen adres in. Stuur je regelmatig naar grote groepen, gebruik dan een nieuwsbriefsysteem of distributielijst: dat is netter en betrouwbaarder. En let op: een bcc-ontvanger die antwoordt aan allen, maakt zichzelf alsnog zichtbaar.
Wat OkayICT hierin doet: We richten Outlook en Microsoft 365 zo in dat je veilig mailt, met distributielijsten en regels die fouten voorkomen.
Meer lezen: Wat is een distributielijst? · Wat is een gedeelde mailbox? · Wat is een e-mailregel?
