Een breakout room is een virtuele zijkamer binnen een videovergadering in bijvoorbeeld Microsoft Teams of Zoom. De organisator verdeelt de deelnemers over een aantal kleine groepjes. Die overleggen apart, met eigen beeld, geluid en chat, en komen daarna weer samen in de hoofdvergadering.
Voor het MKB is het handig bij online trainingen, teamsessies en workshops. In een grote online meeting praat vaak maar een klein deel mee. In kleine groepjes komt iedereen aan het woord en gaat brainstormen sneller. Daarna bespreek je de uitkomsten samen, zonder dat iemand een nieuwe vergadering hoeft te plannen.
In Teams maak je breakout rooms aan vanuit een geplande vergadering, alleen als organisator. Je kunt deelnemers automatisch of handmatig verdelen, een tijdslimiet zetten en berichten naar alle ruimtes sturen. Test het vooraf even, zeker met externe gasten, en maak vooraf duidelijk wat elk groepje moet opleveren.
Wat OkayICT hierin doet: We richten Teams in voor jouw manier van samenwerken en leggen je team uit hoe je vergaderfuncties goed gebruikt.
Meer lezen: Wat is een videovergadering? · Wat is Microsoft Teams? · Wat is een webinar?
