Een lettertype, of font, bepaalt hoe letters, cijfers en leestekens eruitzien. Bekende voorbeelden zijn Aptos (het standaardlettertype in Microsoft 365), Calibri, Arial en Times New Roman. Technisch is een lettertype een klein bestand dat op je computer geïnstalleerd staat of dat een website vanaf internet laadt.
Voor een bedrijf is het lettertype onderdeel van je huisstijl. Gebruikt iedereen iets anders, dan zien offertes, e-mails en presentaties er rommelig uit. Een tweede valkuil: gebruik je een lettertype dat de ontvanger niet heeft, dan vervangt zijn computer het door iets anders en verschuift je opmaak. Let ook op licenties, want niet elk font mag je zomaar zakelijk of op je website gebruiken.
Leg in je sjablonen voor Word, PowerPoint en Outlook vast welk lettertype je gebruikt, dan hoeft niemand erover na te denken. Kies bij voorkeur een font dat standaard in Microsoft 365 zit, of rol je eigen huisstijlfont centraal uit naar alle laptops. Moet een document er bij de ontvanger precies zo uitzien, stuur het dan als pdf; daarin gaan de lettertypen mee.
Wat OkayICT hierin doet: We zetten Office-sjablonen met je huisstijl en lettertypen centraal klaar, zodat elk document er meteen goed uitziet.
Meer lezen: Wat is een documentsjabloon? · Wat is een PDF? · Wat is een e-mailhandtekening?
