Een e-mailclient is het programma waarmee je je e-mail bekijkt en verstuurt. Denk aan Outlook op je laptop, de Mail-app op je iPhone of Thunderbird. De mail zelf staat niet in dat programma, maar op een mailserver. De client haalt je berichten op en toont ze overzichtelijk, vaak samen met je agenda en contacten.
Voor een MKB-bedrijf bepaalt de e-mailclient hoe prettig en veilig je team met mail werkt. Een goede client synchroniseert over al je apparaten: een verwijderd bericht is overal weg en een verstuurde mail is overal zichtbaar. Werkt iedereen met een ander programma, dan krijg je sneller gedoe met handtekeningen, gedeelde mailboxen en instellingen die net niet kloppen.
De client praat met de server via een protocol, zoals Exchange (bij Microsoft 365), IMAP of het verouderde POP3. Kies bij voorkeur een client die met Exchange of IMAP werkt, dan blijft alles gelijk op elk apparaat. Let ook op beveiliging: gebruik een client die moderne aanmelding met MFA ondersteunt en houd hem up-to-date. Liever niets installeren? Dan is webmail in de browser een prima alternatief.
Wat OkayICT hierin doet: We richten Outlook en andere mailapps goed in op al je apparaten, gekoppeld aan Microsoft 365 en met veilige aanmelding.
Meer lezen: Wat is Microsoft Outlook? · Wat is webmail? · Wat is IMAP?
