Notion is een online werkruimte die uit pagina’s bestaat. Op zo’n pagina zet je tekst, lijsten, tabellen, afbeeldingen en taken. Pagina’s kun je in elkaar nesten, zodat je een eigen interne wiki of projectomgeving bouwt.
Voor het MKB is dat aantrekkelijk, omdat werkinstructies, notulen en taken niet meer verspreid staan over losse bestanden. Nieuwe collega’s vinden sneller antwoorden. Het is wel een extra plek naast bijvoorbeeld Microsoft 365.
Je gebruikt Notion in de browser of via een app en deelt pagina’s met collega’s of externen. Let goed op wie wat mag zien, want delen via een link is snel gedaan. Spreek af wat je wel en niet in Notion zet, zoals klantgegevens.
Wat OkayICT hierin doet: Wij helpen je kiezen waar welke informatie hoort te staan en regelen toegang en rechten, zodat gedeelde kennis veilig blijft.
Meer lezen: Wat is een kennisbank? · Wat is SharePoint? · Wat is Microsoft Teams?
