Calendly is een online dienst waarmee anderen zelf een afspraak met jou inplannen. Je deelt een link, de ander ziet jouw vrije momenten en kiest er een. De afspraak komt direct in beide agenda’s.
Voor het MKB scheelt dit veel mailverkeer, vooral bij intakegesprekken, adviesgesprekken en servicebezoeken. Er ontstaan minder dubbele afspraken en minder no-shows, omdat er automatisch herinneringen uitgaan.
Je koppelt Calendly aan je Microsoft 365- of Google-agenda. Stel vast hoeveel ruimte je tussen afspraken wilt en welke dagdelen beschikbaar zijn. Let op: je geeft de dienst toegang tot je agenda en de gegevens van de bezoeker. Beperk die rechten tot wat nodig is. Microsoft 365 heeft zelf ook een boekingspagina.
Wat OkayICT hierin doet: We richten je agenda en online afspraken zo in dat alles netjes in Microsoft 365 samenkomt.
Meer lezen: Wat is een gedeelde agenda? · Wat is een agenda-uitnodiging?
