Confluence is een online werkruimte van het bedrijf Atlassian. Teams schrijven er pagina’s met handleidingen, notulen, procedures en projectafspraken. Alles staat op één plek en is doorzoekbaar, in plaats van verspreid over mappen en mailtjes.
Voor het MKB is kennis die in hoofden of losse bestanden zit een risico. Gaat iemand weg of op vakantie, dan is de kennis weg. Met een gedeelde wiki als Confluence blijft die kennis van het bedrijf, en werken nieuwe collega’s sneller in.
Je maakt ruimtes (spaces) per team of project en bepaalt wie mag lezen of bewerken. Pagina’s bewaren hun versiegeschiedenis en kunnen aan Jira worden gekoppeld. Let op de rechten: zet interne documentatie niet per ongeluk open voor iedereen of voor gasten.
Wat OkayICT hierin doet: OkayICT helpt u kiezen en inrichten waar uw team kennis deelt, met nette rechten en een vaste structuur.
Meer lezen: Wat is Jira? · Wat is Notion? · Wat is een kennisbank?
