Dropbox is een van de bekendste diensten voor online bestandsopslag. Je zet bestanden in een Dropbox-map op je computer en ze worden automatisch naar de cloud gekopieerd. Zo heb je ze ook op je telefoon, tablet of een andere laptop bij de hand.
Veel ondernemers zijn ooit met Dropbox begonnen, vaak met een privéaccount. Dat werkt prima tot het bedrijf groeit: dan staan bedrijfsbestanden verspreid over persoonlijke accounts en weet niemand meer wie wat gedeeld heeft. Vertrekt een medewerker, dan vertrekken de bestanden soms mee.
Dropbox synchroniseert, deelt via links en bewaart oudere versies van bestanden. Voor zakelijk gebruik kies je een Business-abonnement met centraal beheer. Werk je al met Microsoft 365, dan heb je met OneDrive en SharePoint vaak al vergelijkbare opslag in je licentie zitten. Let ook op: synchronisatie is geen back-up. Wordt een bestand versleuteld of gewist, dan synchroniseert die fout gewoon mee.
Wat OkayICT hierin doet: We brengen je bestanden onder in één zakelijke omgeving, met duidelijke rechten en een echte back-up erachter.
Meer lezen: Wat is OneDrive? · Wat is het verschil tussen OneDrive en SharePoint?
