OneDrive en SharePoint zijn allebei onderdeel van Microsoft 365 en slaan allebei bestanden op in de cloud. Het verschil zit in eigenaarschap. OneDrive is jouw persoonlijke werkmap: jij bent de eigenaar, jij bepaalt wat je deelt. SharePoint is van het team of het bedrijf: documenten horen bij een afdeling, project of proces en blijven daar staan, ook als iemand vertrekt.
Voor het MKB is dat onderscheid belangrijker dan het klinkt. Zet een medewerker de offertes en contracten in zijn eigen OneDrive, dan verdwijnt de toegang zodra hij uit dienst gaat en het account wordt opgeruimd. Collega’s moeten dan achteraf om toegang vragen. Staan diezelfde documenten in SharePoint, dan blijft de informatie van het bedrijf en kan iedereen met de juiste rechten er gewoon bij.
De vuistregel: kladversies, eigen aantekeningen en downloads horen in OneDrive. Alles waar een collega iets aan heeft — offertes, projectmappen, procedures, administratie — hoort in SharePoint, meestal via het bijbehorende Teams-kanaal. Beide synchroniseren met de Verkenner op je laptop, dus in de praktijk werk je gewoon in mappen. Spreek één keer af welke mappenstructuur je gebruikt en wie welke rechten krijgt; dat scheelt later veel zoekwerk.
Wat OkayICT hierin doet: We richten je Microsoft 365-omgeving zo in dat teamdocumenten in SharePoint staan, met een logische mappenstructuur en heldere rechten per afdeling.
Meer lezen: Wat is OneDrive? · Wat is SharePoint? · Wat is een gedeeld postvak?
