Een digitaal whiteboard is een gedeeld, vrijwel oneindig groot tekenvel op je scherm waar meerdere mensen tegelijk op kunnen werken. Je zet er notities, schetsen, plakbriefjes en schema s op, en iedereen ziet de wijzigingen meteen. Het kan een app zijn, zoals Microsoft Whiteboard, of een groot aanraakscherm dat fysiek in je vergaderruimte hangt.
De winst voor het MKB zit in het bewaren. Een gewoon whiteboard wordt na de sessie uitgeveegd, of iemand maakt een foto die daarna in een chat verdwijnt. Een digitaal bord blijft staan, is later terug te vinden en kan aangevuld worden door collega s die er niet bij waren. Bij hybride overleg tekent iemand thuis precies hetzelfde mee als de mensen in de zaal.
Waar je op let: kies een plek en houd het daarbij, anders raken borden verspreid over verschillende tools. Spreek af waar een afgerond bord landt, bijvoorbeeld als afbeelding in een document of als taken in je projecttool, want een bord is een werkvorm en geen archief. Controleer daarnaast de rechten, zodat externe deelnemers alleen zien wat ze mogen zien.
Wat OkayICT hierin doet: we richten de samenwerkingstools in je Microsoft 365-omgeving in, inclusief rechten, zodat delen makkelijk blijft en toch veilig is.
Meer lezen: Wat is Microsoft Teams? · Wat is OneNote?
