Een Microsoft 365-back-up is een aparte kopie van je e-mail, SharePoint-sites, OneDrive-bestanden en Teams-gesprekken, opgeslagen buiten Microsoft 365 zelf. Microsoft zorgt dat het platform blijft draaien en dat er van hun kant niets verloren gaat, maar het terugzetten van jouw gegevens na een fout of een aanval is jouw verantwoordelijkheid.
Dat verschil verrast veel ondernemers. De prullenbak in Microsoft 365 houdt verwijderde items maar een beperkte tijd vast, standaard zo n dertig tot negentig dagen. Ontdek je pas na een half jaar dat een vertrokken medewerker een mappenstructuur heeft leeggegooid, of versleutelt ransomware je bestanden, dan is er zonder eigen back-up niets meer terug te halen.
Een goede oplossing draait automatisch, meerdere keren per dag, en zet de kopie bij een andere partij dan Microsoft neer. Let op wat er precies wordt meegenomen, want mailboxen zijn standaard maar Teams-chats en gedeelde postvakken niet altijd. Kijk ook hoe fijnmazig je kunt herstellen: een losse mail terughalen is iets anders dan een hele mailbox. Test dat een keer echt.
Wat OkayICT hierin doet: we regelen een dagelijkse back-up van je volledige Microsoft 365-omgeving bij een onafhankelijke partij, met periodieke hersteltests.
Meer lezen: Wat is cloudback-up? · Wat is de 3-2-1-regel?
