Een extranet is een afgeschermd stuk van je digitale omgeving dat je bewust openstelt voor mensen buiten je eigen organisatie: klanten, leveranciers, onderaannemers of je accountant. Het verschil met een intranet is de doelgroep — dat is alleen voor eigen medewerkers. Het verschil met een gewone website is de toegang: op een extranet moet je inloggen en zie je alleen wat voor jou bedoeld is.
Voor het MKB lost een extranet een heel praktisch probleem op: samenwerken zonder eindeloos mailen met bijlagen. Je aannemer ziet de actuele tekeningen, je klant ziet de status van zijn opdracht, je leverancier ziet openstaande orders. Er is één versie van de waarheid, je kunt terugzien wie wat wanneer heeft opgehaald, en gevoelige stukken staan niet verspreid in tientallen mailboxen.
Technisch bouw je een extranet meestal op iets wat je al hebt, bijvoorbeeld een beveiligde portaalomgeving of een gedeelde map in de cloud met externe gasttoegang. Waar je op let: iedere externe krijgt een eigen account met meervoudige verificatie, rechten worden per partij ingesteld, en je spreekt af hoe lang toegang geldig blijft. Loopt de samenwerking af, dan zet je het account direct uit — dat vergeten is de meest voorkomende fout.
Wat OkayICT hierin doet: wij richten een extranet in op je bestaande cloudomgeving, met per partij de juiste rechten en een opruimproces voor externe accounts.
Meer lezen: Wat is een intranet? · Wat is een leveranciersportaal?
