Een IT-inventarisatie is een compleet en actueel overzicht van alles wat er digitaal in je bedrijf rondloopt: laptops, telefoons, servers, netwerkapparatuur, geinstalleerde software, licenties, gebruikersaccounts en de clouddiensten waar collega’s zich op hebben aangemeld. Niet als eenmalige lijst in een spreadsheet, maar als vastgelegd overzicht dat meebeweegt met je organisatie.
Je kunt niet beveiligen of beheren wat je niet weet dat je hebt. De praktijk zit vol met voorbeelden: een laptop van een vertrokken medewerker die nog toegang heeft, een server die al jaren geen updates krijgt omdat niemand wist dat hij er stond, licenties die maandelijks doorlopen voor mensen die er niet meer werken, en clouddiensten die een afdeling zelf heeft aangeschaft. Elk daarvan is tegelijk een risico en een kostenpost.
In de praktijk vul je een inventarisatie voor het grootste deel automatisch: beheersoftware op de werkplekken meldt hardware, software en updatestatus terug, en je koppelt daar de gegevens uit je Microsoft 365-omgeving en je netwerkapparatuur aan. Leg het resultaat vast op een plek die iedereen kent, en koppel het aan je in- en uitdienstproces — dan blijft het overzicht vanzelf actueel in plaats van dat het na drie maanden verouderd is.
Wat OkayICT hierin doet: wij bouwen en onderhouden het volledige overzicht van je hardware, software en licenties, zodat beheer, beveiliging en kosten op feiten gebaseerd zijn.
Meer lezen: Wat is een CMDB? · Wat is software asset management?
