Een IT-jaarplan is een kort document waarin staat wat er het komende jaar met je IT gebeurt: welke laptops en servers aan vervanging toe zijn, welke licenties aflopen, welke beveiligingsstappen je zet en wat dat ongeveer kost. Het is de vertaling van je meerjarige IT-roadmap naar concrete acties in twaalf maanden.
Zonder zo’n plan gaat IT bij veel MKB-bedrijven per ongeluk: er wordt pas iets vervangen als het stukgaat, en beveiliging schuift door tot er iets misgaat. Dat is duurder en onrustiger dan gepland investeren. Met een jaarplan weet je vooraf welk kwartaal geld kost, kun je pieken spreiden en hoef je niet elk verzoek los af te wegen.
Bouw het op vier blokken: vervangingen (hardware met einddatum), continuïteit (back-up, herstel, uitwijk), beveiliging en compliance, en verbetering (nieuwe software, automatisering). Zet per punt een kwartaal, een bedrag en een eigenaar. Bespreek het plan één keer per kwartaal kort door en pas het aan — een jaarplan dat in een la ligt, is geen plan.
Wat OkayICT hierin doet: wij stellen samen met je een IT-jaarplan op met vervangingen, beveiligingsstappen en een realistisch budget per kwartaal.
Meer lezen: Wat is een IT-roadmap? · Wat is een IT-budget?
