Een KVK-koppeling is een verbinding tussen jouw software en het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Typ je een bedrijfsnaam of KVK-nummer in je CRM, offertetool of boekhouding, dan haalt het systeem via de KVK-API meteen de juiste gegevens op: statutaire naam, vestigingsadres, rechtsvorm en of het bedrijf nog actief is.
Voor het MKB scheelt dat overtypfouten en gedoe achteraf. Een factuur op een verouderde handelsnaam of een verkeerd adres levert discussie en vertraagde betaling op. Bovendien zie je direct of een nieuwe klant daadwerkelijk bestaat en of hij niet net failliet is verklaard of is uitgeschreven — nuttige informatie vóór je een grote order aanneemt.
In de praktijk zit zo’n koppeling vaak al standaard in Nederlandse pakketten; anders regel je hem via de KVK-API of een tussenpartij. Let op de kosten, want een deel van de gegevens is betaald per opvraging. Spreek verder af hoe vaak je bestaande klanten opnieuw laat controleren — één keer per jaar een batchcontrole vangt de meeste wijzigingen. En bewaar alleen wat je echt nodig hebt in je eigen administratie.
Wat OkayICT hierin doet: wij koppelen je CRM, offerte- en boekhoudsoftware aan externe bronnen zoals het Handelsregister, zodat gegevens zichzelf actueel houden.
Meer lezen: Wat is een CRM? · Wat is een integratie?
