Flexwerken betekent dat medewerkers geen vast bureau meer hebben, maar elke dag een vrije plek kiezen. Soms reserveer je die plek vooraf, soms pak je gewoon wat vrij is. Het gaat dus niet over thuiswerken: flexwerken gaat over hoe je het kantoor zelf indeelt.
Bedrijven doen dit meestal omdat er na de opkomst van hybride werken simpelweg minder mensen tegelijk op kantoor zijn. Je hebt dan minder vierkante meters nodig, en je kunt de vrijgekomen ruimte gebruiken voor overleg- en belplekken. De keerzijde is dat het snel rommelig wordt als de techniek niet meebeweegt: zoeken naar een vrij bureau of een kabel die niet past, kost elke ochtend tijd.
Technisch draait het om drie dingen. Je bestanden en programmas moeten in de cloud staan, zodat elke plek werkt. Elke werkplek krijgt dezelfde standaarduitrusting, bij voorkeur een dockingstation met een kabel voor laptop, scherm en netwerk. En je hebt een afspraak over opruimen: wat je meeneemt gaat mee, wat blijft staan is van iedereen. Een reserveringssysteem is handig zodra collegas elkaar echt mislopen.
Wat OkayICT hierin doet: Wij richten flexplekken zo in dat iedereen met een kabel aan de slag kan, met alles in de cloud.
Meer lezen: Wat is hybride werken? · Wat is een clean desk-beleid?
