Google Docs is de online tekstverwerker van Google. Je schrijft in je browser en je document wordt automatisch opgeslagen in Google Drive. Je kunt er brieven, notulen en offertes in maken en ze ook openen als Word-bestand.
Het grote voordeel voor het MKB is samenwerken. Meerdere mensen werken tegelijk in hetzelfde document, laten opmerkingen achter en zien wie wat heeft aangepast. Er bestaat dus maar één versie, en dat voorkomt de bekende bestanden als offerte_def_v3_echt-def.docx.
Je deelt een document met een link of per e-mailadres en kiest of iemand mag lezen, reageren of bewerken. Let op dat je niet te snel delen met iedereen met de link aanzet, want dan kan iedereen met die link meelezen. Bewaar zakelijke documenten in een gedeelde schijf, niet in iemands persoonlijke map.
Wat OkayICT hierin doet: We richten je online werkplek veilig in, met duidelijke regels voor delen, rechten en back-up van je documenten.
Meer lezen: Wat is Google Sheets? · Wat is Google Drive? · Wat is Google Workspace?
