IT-capaciteitsbeheer is het structureel bijhouden of je IT-middelen nog genoeg ruimte hebben. Het gaat over opslag, geheugen, rekenkracht, bandbreedte en licenties. De kernvraag is steeds dezelfde: past wat we nu gebruiken nog, en past het over zes of twaalf maanden ook nog, gezien onze groeiplannen?
Voor het MKB voorkomt dit twee vervelende uitersten. Aan de ene kant volle schijven, trage systemen en een mailbox die opeens dicht zit – altijd op het slechtst mogelijke moment. Aan de andere kant betaal je jarenlang voor capaciteit die je nooit gebruikt. Beide kosten geld, alleen op een andere manier.
In de praktijk begint capaciteitsbeheer met meten: verbruik vastleggen over langere tijd, zodat je een trend ziet in plaats van een momentopname. Daarna leg je drempelwaarden vast waarbij je in actie komt, bijvoorbeeld bij 75 procent verbruik. Koppel het aan je bedrijfsplanning: tien nieuwe medewerkers, een nieuw pakket of een grote klant hebben allemaal gevolgen die je vooraf kunt inschatten.
Wat OkayICT hierin doet: wij bewaken verbruik en groei van je IT-omgeving en waarschuwen op tijd, zodat opschalen een geplande stap is en geen noodgreep.
Meer lezen: Wat is observability? · Wat is een IT-roadmap?
