IT-onboarding is het proces waarmee je een nieuwe medewerker digitaal laat starten. Denk aan een gebruikersaccount, een e-mailadres, de juiste licenties, een ingerichte laptop of telefoon, toegang tot de mappen en systemen die bij de functie horen, en een korte uitleg over veilig werken. Het is de tegenhanger van offboarding, waarbij je alles weer netjes intrekt.
Als dit niet geregeld is, kost het je op dag één meteen productiviteit: iemand zit te wachten op een laptop of kan niet bij het systeem waarmee hij moet werken. En het gaat vaak mis in de andere richting, doordat iemand voor het gemak de rechten van een collega krijgt gekopieerd. Zo verzamelen mensen jarenlang toegang die ze nooit nodig hadden.
Werk met vaste profielen per rol, zodat je weet welke licenties en rechten erbij horen. Zet de aanvraag op één plek, met een startdatum, zodat IT op tijd besteld en ingericht kan hebben. Laptops kun je vooraf laten inrichten, zodat een nieuwe collega hem thuis uit de doos haalt en zelf inlogt. Leg tot slot vast wie de aanvraag mag doen en wie hem goedkeurt.
Wat OkayICT hierin doet: Wij richten vaste onboardingprofielen per functie in en leveren nieuwe werkplekken kant-en-klaar aan, ruim voor de startdatum.
Meer lezen: Wat is offboarding? · Wat is Windows Autopilot? · Wat is mobile device management?
