Microsoft Project is de projectmanagementsoftware van Microsoft. Je legt er taken in vast met een doorlooptijd, koppelt ze aan elkaar en aan de mensen die het werk doen, en ziet het resultaat als een planning in de tijd: het bekende balkenschema, ook wel gantt-diagram genoemd.
De kracht zit in afhankelijkheden en capaciteit. Schuift taak A twee weken op, dan schuift alles wat erachter hangt automatisch mee en zie je meteen wat dat kost aan doorlooptijd en aan mensuren. Voor MKB-bedrijven die met projecten van enige omvang werken, denk aan bouw, installatie of implementaties, maakt dat het verschil tussen plannen en hopen.
Project zit niet in de gewone Microsoft 365-abonnementen; het is een aparte licentie per gebruiker. Voor het meeste teamwerk is het ook te zwaar: een eenvoudige takenlijst in Planner of To Do is dan handiger en goedkoper. Pak Project pas als je echt met afhankelijkheden, mijlpalen en capaciteitsplanning werkt, en zorg dat er iemand is die de planning bijhoudt.
Wat OkayICT hierin doet: We adviseren welk planningshulpmiddel bij jouw projecten past en regelen de licenties en inrichting binnen je Microsoft-omgeving.
Meer lezen: Wat is Microsoft Planner? · Wat is Microsoft 365?
