Een SharePoint-site is een afgebakende werkruimte binnen SharePoint waarin een team zijn documenten, lijsten en pagina’s bewaart. Waar SharePoint het platform is, is een site de concrete plek: bijvoorbeeld een site voor Verkoop, een voor Projecten en een voor de hele organisatie. Elke site heeft een eigen adres en een eigen set rechten.
Voor het MKB is dat onderscheid belangrijk, want de site is het niveau waarop je toegang regelt. Zet je alles in een site, dan ziet iedereen alles. Maak je per afdeling of per project een site, dan houd je gevoelige stukken zoals contracten en personeelsdossiers netjes gescheiden zonder dat je per map hoeft te knutselen.
Elk Microsoft Teams-team maakt automatisch een SharePoint-site aan: het tabblad Bestanden in Teams is gewoon een documentbibliotheek op die site. Twee dingen om op te letten: houd het aantal sites beperkt en logisch benoemd, anders raakt niemand meer iets kwijt of terug. En geef rechten aan groepen, niet aan losse personen, zodat een nieuwe collega meteen op de juiste plekken kan.
Wat OkayICT hierin doet: We richten je SharePoint-sites in per team of project, met een rechtenstructuur die meegroeit als er mensen bij komen of weggaan.
Meer lezen: Wat is SharePoint? · Wat is een gedeelde map?
