Microsoft Stream is het videoplatform van Microsoft 365. Je gebruikt het om video’s te uploaden, af te spelen en te delen binnen je organisatie: instructiefilmpjes, presentaties en opnames van vergaderingen. In de huidige versie worden die video’s gewoon als bestand bewaard in SharePoint of OneDrive, waardoor ze dezelfde rechten en zoekfunctie volgen als je andere documenten.
Voor het MKB is dat handiger dan het lijkt. Kennis die anders in iemands hoofd blijft zitten, leg je in een opname van vijf minuten vast: hoe je een bestelling invoert, hoe de telefooncentrale werkt, hoe een nieuwe medewerker begint. Omdat de video in je eigen omgeving staat, hoef je niets naar een publiek platform te zetten.
Let wel op wie er meekijkt. Een gedeelde vergaderopname kan gevoelige informatie bevatten, dus controleer de deelrechten en spreek af wat je wel en niet opneemt. Automatisch gegenereerde ondertiteling en transcripties maken video doorzoekbaar, maar leggen ook alles letterlijk vast. Spreek daarom een bewaartermijn af en ruim oude opnames op.
Wat OkayICT hierin doet: Wij richten Microsoft 365 zo in dat opnames, rechten en bewaartermijnen kloppen en gevoelige video niet per ongeluk breed gedeeld wordt.
Meer lezen: Wat is SharePoint? · Wat is een livestream?
