Peppol is een internationaal netwerk voor het uitwisselen van e-facturen en andere zakelijke documenten. Je kunt het zien als een soort telefoonnet voor facturen: jij sluit je er via je boekhoudpakket of een dienstverlener op aan, je klant ook, en daarna gaan facturen rechtstreeks van systeem naar systeem. Geen PDF in de bijlage, geen portaal waar iemand moet inloggen.
Voor het MKB wordt dit snel belangrijk. Steeds meer overheden en grote opdrachtgevers accepteren alleen nog e-facturen via Peppol, en binnen Europa gaat e-facturatie de komende jaren breed verplicht worden. Los van die verplichting scheelt het gewoon werk: facturen komen automatisch in de boekhouding, er wordt niets overgetypt, en je ziet direct of een factuur is aangekomen. Dat verkort je betaaltermijn en haalt een hoop typefouten weg.
Technisch werkt het met toegangspunten. Jouw software levert de factuur aan bij een Peppol-toegangspunt, dat stuurt hem door naar het toegangspunt van je klant, en die levert hem af in hun systeem. Iedereen heeft een Peppol-ID, meestal gebaseerd op je KvK- of btw-nummer. Waar je op let: of je huidige boekhoudpakket Peppol ondersteunt, of je leveranciers en klanten al zijn aangesloten, en of je factuurgegevens compleet genoeg zijn. Een e-factuur die velden mist, wordt geweigerd.
Wat OkayICT hierin doet: wij kijken of je boekhoud- en facturatiesoftware Peppol aankan, regelen de aansluiting en zorgen dat de koppeling met je administratie blijft draaien.
Meer lezen: Wat is e-facturatie? · Wat is een integratie? · Wat is een ERP?
