Een e-mailalias is een extra e-mailadres dat uitkomt in een postvak dat al bestaat. Stuurt iemand naar verkoop@jouwbedrijf.nl en is dat een alias van jan@jouwbedrijf.nl, dan komt de mail gewoon in Jans postvak binnen. Er is geen apart account, geen apart wachtwoord en geen extra licentie nodig.
Voor kleinere bedrijven is dat praktisch en scheelt het geld. Je kunt naar buiten toe werken met nette functionele adressen — info@, offerte@, administratie@ — terwijl er intern gewoon één of twee mensen achter zitten. Ook handig bij een naamswijziging: het oude adres blijft als alias werken, zodat post van klanten die nog het oude adres gebruiken niet stuitert.
Waar je op let: een alias is alleen voor ontvangen. Wil je ook vanaf zo’n adres versturen, of moeten meerdere collega’s meelezen en beantwoorden, dan is een gedeeld postvak de betere keuze — dat kan in Microsoft 365 tot 50 GB en is eveneens gratis. Gebruik geen aliassen om bewust twee identiteiten door elkaar te laten lopen, en houd bij welke aliassen bestaan; vergeten adressen zijn een geliefd doelwit voor spam.
Wat OkayICT hierin doet: We zetten aliassen en gedeelde postvakken op zoals jouw team werkt, zonder dat je onnodig extra licenties afneemt.
Meer lezen: Wat is een gedeeld postvak? · Wat is Outlook? · Wat is Exchange Online?
