Een warme standby is een reserveomgeving die al draait en die grotendeels bijgewerkt is, maar die nog niet het echte werk doet. Valt je hoofdsysteem uit, dan schakel je binnen minuten tot uren over. Het zit tussen twee uitersten in: bij een koude standby staat er alleen hardware of een lege cloudomgeving klaar en moet je alles nog terugzetten, bij een hete standby draait alles volledig mee en gaat het overschakelen vrijwel direct.

Voor het MKB is dit de vraag: hoe lang kunnen we zonder? Voor een administratiekantoor is een dag stilstand vervelend maar te overzien. Voor een webshop of een productiebedrijf met een planningssysteem is een paar uur al kostbaar. Een warme standby is meestal de betaalbare middenweg: duurder dan alleen back-ups, maar veel goedkoper dan alles dubbel uitvoeren. Je koopt er hersteltijd mee.

Je bepaalt de inrichting aan de hand van je RTO en RPO: hoe snel moet je weer draaien en hoeveel gegevens mag je hoogstens kwijtraken. De standby wordt bijgehouden met replicatie of periodieke kopieen; hoe korter dat interval, hoe minder je verliest en hoe hoger de kosten. Het belangrijkste punt wordt vaak overgeslagen: test het overschakelen echt, minstens een keer per jaar. Een standby die nooit is uitgeprobeerd is een aanname, geen zekerheid.

Hoe werkt een warme standby in de praktijk?

Op de standby draaien dezelfde servers, applicaties en instellingen als op je hoofdomgeving, alleen kleiner opgezet. De gegevens worden met replicatie of periodieke kopieen bijgehouden, zodat die omgeving steeds redelijk actueel is. Zolang alles goed gaat doet de standby niets: het verkeer loopt naar je hoofdsysteem. Valt dat weg, dan zet je met een failover het verkeer om en schaal je de standby op naar volle capaciteit.

Dat omschakelen gaat zelden vanzelf. Je moet weten wie het besluit neemt, hoe je verbindingen en DNS omzet en in welke volgorde applicaties terug moeten komen. Monitoring hoort er ook bij: je wilt merken dat de replicatie stilstaat voordat je de standby nodig hebt. En na herstel van je hoofdomgeving moet je terugschakelen, inclusief de gegevens die intussen op de standby zijn ontstaan.

Warme, koude en hete standby: wat kies je?

De keuze draait om hoeveel downtime je aankunt en wat je wilt betalen. Bij een koude standby of cold site staat alleen basisinfrastructuur klaar; je zet je back-ups terug en bent dagen bezig. Bij een hete standby of hot site draait een volledige spiegel mee en neemt die het vrijwel direct over, tegen de hoogste kosten. Een warme standby zit daartussenin: de omgeving bestaat al, maar moet nog worden opgestart en opgeschaald.

Die keuze hoef je niet voor je hele IT in een keer te maken. Kijk liever per systeem. Je orderverwerking of ERP verdient misschien een warme standby, terwijl een intern archief prima met alleen back-ups toe kan.

Veelgestelde vragen

Wat is een warme standby in de cloud?

In de cloud is een warme standby een tweede omgeving in een andere regio of bij een andere provider, die op lage capaciteit meedraait. Je data wordt daarheen gerepliceerd en de servers staan aan, maar ze verwerken geen productieverkeer. Bij uitval schaal je die omgeving op en zet je het verkeer om.

Wat is het verschil tussen een warme standby en een back-up?

Een back-up is een kopie van je gegevens; een warme standby is een werkende omgeving waar die gegevens al in staan. Met alleen back-ups moet je na een storing eerst een omgeving regelen en daarna terugzetten. Je hebt ze allebei nodig: een standby repliceert ook fouten en versleutelde bestanden, back-ups brengen je terug naar een moment daarvoor.

Hoe snel schakel je over naar een warme standby?

Meestal binnen minuten tot enkele uren, afhankelijk van hoeveel er nog opgestart en opgeschaald moet worden. Die tijd leg je vast als RTO en daar richt je de standby op in. Hoe korter je RTO, hoe meer er vooraf klaar moet staan en hoe hoger de kosten.

Hoe vaak moet je een warme standby testen?

Minstens een keer per jaar, en daarnaast na elke grote wijziging in je omgeving. Test niet alleen of de servers starten, maar ook of mensen er echt mee kunnen werken en of de gegevens kloppen. Leg vast wat er misging en pas het plan aan.

Wat OkayICT hierin doet: Wij bepalen samen hoe snel je weer moet draaien, richten de uitwijk daarop in en testen jaarlijks of het overschakelen ook echt werkt.

Bekijk Back-up & herstel →

Meer lezen: Wat is high availability? · Wat is een uitwijklocatie?