Een bestandsserver (fileserver) is een computer die maar één hoofdtaak heeft: bedrijfsbestanden opslaan en beschikbaar stellen. Medewerkers zien dat meestal als een netwerkschijf, bijvoorbeeld de bekende schijf S: of een map "Algemeen". De bestanden staan dus niet op de laptop van één persoon, maar op één centrale plek met rechten per map.
Dat centrale karakter is precies de winst voor het MKB. Iedereen werkt in dezelfde versie, vertrekt er iemand dan blijft het werk staan, en je hoeft maar één plek goed te beveiligen en te back-uppen. Zonder bestandsserver ontstaat er al snel een wildgroei aan kopieën op bureaubladen en in mailboxen, en dan weet niemand meer wat de laatste versie is.
Let vooral op drie dingen: rechtenstructuur, back-up en toegang van buitenaf. Geef mappen per team of afdeling rechten in plaats van per persoon, dat blijft beheersbaar. Zorg dat de server in de back-up zit én dat je het herstel wel eens getest hebt. En steeds vaker is de vraag of je nog een eigen bestandsserver wil: SharePoint of OneDrive doet hetzelfde, maar dan zonder eigen hardware en met makkelijker thuiswerken.
Wat OkayICT hierin doet: Wij beheren je bestandsserver of begeleiden de overstap naar SharePoint, inclusief rechtenstructuur, back-up en een herstel dat we ook echt getest hebben.
Meer lezen: Wat is een netwerkschijf? · Wat is een gedeelde map? · Wat is Windows Server?
