OneDrive Bekende mappen, in het Engels Known Folder Move, is een functie waarmee de mappen Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen van een Windows-pc automatisch naar OneDrive worden verplaatst. Voor de gebruiker verandert er niets: de mappen staan op dezelfde plek in Verkenner. Alleen worden ze nu gesynchroniseerd met de cloud.
Het lost een klassiek MKB-probleem op: mensen bewaren bestanden op hun bureaublad, de laptop valt uit of wordt gestolen, en het werk is weg. Met Bekende mappen staat alles binnen enkele minuten in OneDrive. Bij een nieuwe laptop logt de medewerker in en staan de bestanden er weer. Het maakt ook overstappen naar een andere pc, en het uitrollen van een nieuwe werkplek, een stuk eenvoudiger.
Je kunt het per pc aanzetten in de OneDrive-instellingen onder Back-up, maar in een bedrijf regel je het centraal via Intune of groepsbeleid, zodat het bij iedereen aan staat en niemand het uit kan zetten. Let op: OneDrive is synchronisatie, geen echte back-up. Wat een gebruiker verwijdert of wat ransomware versleutelt, wordt netjes mee-gesynchroniseerd. Combineer het daarom met een Microsoft 365-back-up.
Wat OkayICT hierin doet: We zetten Bekende mappen centraal aan via Intune en combineren het met een Microsoft 365-back-up, zodat lokale bestanden nooit meer verloren gaan.
Meer lezen: Wat is OneDrive? · Wat is een Microsoft 365-back-up? · Wat is Microsoft Intune?
