Cold storage is opslag voor gegevens die je bijna nooit opvraagt, maar wel moet bewaren. Denk aan administratie van jaren terug, oude projectdossiers of back-ups die je alleen bij een ramp nodig hebt. De opslag is per maand flink goedkoper dan gewone cloudopslag, maar er staat iets tegenover: het ophalen van bestanden kost meer tijd en soms extra geld.
Voor het MKB is dat vaak precies de goede ruil. De wet vraagt je om je administratie zeven jaar te bewaren, en in sommige sectoren nog langer. Al die data op snelle opslag zetten is zonde van het geld, terwijl weggooien geen optie is. Door oude data naar cold storage te verplaatsen houd je je dagelijkse omgeving licht en je kosten laag, zonder iets kwijt te raken.
Let op drie dingen. Ten eerste de wachttijd: bij sommige diensten duurt terughalen minuten, bij andere uren. Ten tweede de ophaalkosten, die per opgehaalde gigabyte gerekend worden. En ten derde: cold storage is geen back-up. Het is een archief. Test daarom af en toe of je er echt iets uit krijgt, en houd ergens vast wat er precies in zit, anders weet over drie jaar niemand meer wat je bewaart.
Wat OkayICT hierin doet: Wij bepalen welke data naar het archief kan, zetten dat netjes weg en houden je back-up daarnaast gewoon werkend.
Meer lezen: Wat is dataretentie? · Wat is archivering?
