Een kilometerregistratie, ook wel rittenregistratie genoemd, is een overzicht van alle ritten die je met een auto maakt. Per rit noteer je de datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, het vertrek- en aankomstadres en of de rit zakelijk of privé was. Vroeger gebeurde dat in een papieren boekje, tegenwoordig meestal met een app op de telefoon of een klein kastje in de auto dat ritten automatisch via gps vastlegt.
Voor ondernemers en medewerkers met een auto van de zaak is dit vaak geen luxe maar noodzaak. Rijd je aantoonbaar niet meer dan 500 kilometer per jaar privé, dan hoef je geen bijtelling te betalen, en dat moet je met een sluitende registratie kunnen bewijzen. Ook voor het declareren van zakelijke kilometers met een eigen auto is een nette registratie het fundament.
Een digitale kilometerregistratie scheelt veel handwerk en fouten. Let wel op een paar dingen. De Belastingdienst stelt eisen aan wat je vastlegt, dus kies een systeem dat daaraan voldoet. Een gps-kastje verzamelt locatiegegevens van medewerkers, en dat raakt aan hun privacy; maak duidelijke afspraken en bespreek het zo nodig met je ondernemingsraad. Een koppeling met je declaratie- of boekhoudsysteem voorkomt overtypen.
Wat OkayICT hierin doet: We helpen bij het kiezen en koppelen van apps voor ritten, uren en declaraties, zodat alles veilig en zonder overtypen in je administratie belandt.
Meer lezen: Wat is een declaratiesysteem? · Wat is een urenregistratiesysteem?
