Zoom is een programma en app waarmee je online vergadert via video. Je start een vergadering, deelt een link en iedereen schuift aan vanaf laptop, telefoon of vergaderruimte. Deelnemers hebben geen account nodig: een klik op de uitnodiging is genoeg.
Voor veel MKB-bedrijven is Zoom de manier waarop klanten of leveranciers vergaderen. Ook als je zelf Microsoft Teams gebruikt, word je regelmatig voor een Zoom-sessie uitgenodigd. Het is dus handig om te weten hoe het werkt en waar de risico’s zitten, zoals ongenode gasten die via een gedeelde link binnenkomen.
Zoom heeft een gratis versie met een tijdslimiet per vergadering en betaalde abonnementen met langere sessies, opnames in de cloud en beheerfuncties. Let op een paar dingen: gebruik een wachtkamer of wachtwoord voor vergaderingen, houd de app up-to-date en kies bewust één hoofdplatform. Twee vergadertools naast elkaar kost extra licenties en zorgt voor verwarring.
Wat OkayICT hierin doet: We helpen je kiezen tussen Zoom en Teams en richten je vergaderomgeving veilig en overzichtelijk in.
Meer lezen: Wat is een videovergadering? · Wat is Microsoft Teams?
