Handige Microsoft 365-apps die je waarschijnlijk nog niet gebruikt

Microsoft 365 verandert in een rap tempo. Een paar jaar geleden kondigde Microsoft een reeks nieuwe apps en functies aan, en inmiddels zijn die volwassen geworden en breed beschikbaar. Toch gebruiken veel bedrijven ze nog niet, simpelweg omdat ze niet weten dat ze bestaan. Zonde, want je betaalt er vaak al voor.

Teams staat inmiddels echt in het middelpunt van Microsoft 365, en daaromheen is een reeks handige tools ontstaan. Hieronder zeven apps en functies die je workflow een boost kunnen geven — met de stand van 2026.

1. Teams Premium (met AI-assistent)

Teams Premium voegt een AI-laag toe die aanvoelt als je eigen vergaderassistent. Denk aan automatische samenvattingen van een vergadering, hoofdstukindeling zodat je snel naar het juiste stuk springt, en persoonlijke highlights — zodat je een gemiste meeting niet helemaal hoeft terug te kijken. Vergader je internationaal, dan zijn er live vertaalde ondertitels. In 2026 zijn veel van deze slimme functies verweven met Microsoft Copilot. Het is een betaalde toevoeging, dus weeg af of het voor jouw team loont.

2. Slimme 360-graden vergadercamera’s

Voor vergaderruimtes bestaan er inmiddels slimme camera’s die de spreker volgen en de hele ruimte in beeld brengen. In plaats van één klein videovenster zie je het hele team, wat een hybride vergadering veel natuurlijker maakt voor wie op afstand meedoet.

3. Meer keuze in gecertificeerde vergaderapparatuur

Het aanbod aan Teams-gecertificeerde apparatuur is flink gegroeid, ook van bekende merken als Cisco. Je kunt Teams-vergaderingen dus starten vanaf allerlei gecertificeerde apparaten. Handig als je al bepaalde hardware hebt of specifieke wensen voor je vergaderruimte.

4. Microsoft Places

Microsoft Places is gemaakt voor de hybride werkplek. Het helpt je bijhouden wie waar werkt (thuis of op kantoor), of collega’s beschikbaar zijn, en hoe vergaderruimtes worden gebruikt. Zo plan je makkelijker een dag op kantoor als je weet wie er ook is — en maak je betere keuzes over je kantoorruimte.

5. Werktijden en -locatie in Outlook en Teams

Aansluitend daarop: je kunt in Outlook en Teams aangeven waar je werkt, en dat per dag(deel) aanpassen. Dat haalt het giswerk uit het plannen van fysieke afspraken — je ziet meteen wie er op kantoor is en wie thuiswerkt, zonder iemand voor het blok te zetten.

6. Microsoft Loop

Loop is een samenwerkings-app waarin teams samen ideeën uitwerken in een flexibele, gedeelde ruimte. Gegevens uit andere Microsoft 365-apps synchroniseren automatisch, zodat alles up-to-date blijft. Handig voor projecten waarin je losse stukjes informatie (taken, notities, tabellen) wilt bundelen die op meerdere plekken tegelijk actueel blijven.

7. Clipchamp video-editor

Misschien is ‘ie je al opgevallen op Windows: Clipchamp, de eenvoudige video-editor van Microsoft. Wil je snel een video bijknippen of een korte bedrijfsvideo maken zonder ingewikkelde software? Clipchamp heeft een lage leercurve en zit standaard op Windows. Prima voor social media, interne video’s of een snelle montage.

Zo pak je het aan

• Kijk wat er al in je abonnement zit. Loop, Clipchamp en Places gebruik je vaak zonder extra kosten.
• Begin met één app die aansluit op een concreet probleem — bijvoorbeeld Places voor je kantoorplanning.
• Weeg de betaalde extra’s af. Teams Premium en Copilot leveren veel op, maar alleen als je ze gebruikt.
• Train je team kort, zodat de tools ook echt landen.

Meer handigheden vind je in 7 pro-tips voor Microsoft 365 en de setup-checklist voor Teams.

Veelgestelde vragen

Zitten deze apps in mijn Microsoft 365-abonnement?

Een deel wel — Loop, Clipchamp en Places gebruik je vaak zonder meerkosten. Teams Premium en Copilot zijn betaalde toevoegingen. Je IT-partner kan je vertellen wat jouw abonnement biedt.

Wat is het verschil tussen Loop en gewone Office-documenten?

Loop draait om losse, altijd-actuele bouwstenen die je op meerdere plekken tegelijk kunt gebruiken. Handig voor samenwerken aan projecten, waar een Word-document vooral één afgerond stuk is.

Is Teams Premium de moeite waard?

Voor teams die veel vergaderen kan de AI-assistent flink tijd besparen met samenvattingen en highlights. Begin klein en meet of het gebruikt wordt voordat je het breed uitrolt.

Heb ik speciale hardware nodig voor hybride vergaderingen?

Niet per se, maar een goede (360-graden) camera en microfoon maken hybride vergaderen een stuk prettiger. Er is veel Teams-gecertificeerde apparatuur om uit te kiezen.

Wil je meer uit Microsoft 365 halen zonder te verdwalen in alle apps? We helpen je de juiste tools kiezen en inrichten. Neem contact op voor een Microsoft-consult.