Microsoft Teams is uitgegroeid tot de plek waar veel bedrijven bellen, chatten, vergaderen en samenwerken. Maar er zijn verschillende smaken, en het is niet altijd duidelijk welke je nodig hebt. Een overzicht, zodat je niet te veel — of te weinig — betaalt.
Teams gratis
De gratis versie geeft je de basis: chatten, videovergaderen en bestanden delen met een beperkte groep. Prima om kennis te maken of voor een heel klein team, maar je mist zakelijke mogelijkheden zoals uitgebreidere vergaderingen, beheer en integratie met de rest van Office.
Teams Essentials
Een betaalde instap zonder de volledige Office-suite. Je krijgt langere en grotere vergaderingen, meer opslag en zakelijke ondersteuning — handig als je vooral wilt vergaderen en samenwerken, maar (nog) geen volledig Microsoft 365 nodig hebt.
Teams als onderdeel van Microsoft 365 Business
Voor de meeste MKB-bedrijven is dit de logische keuze. Teams zit dan in het grotere pakket met Word, Excel, Outlook, cloudopslag en beveiliging. Alles werkt samen: je documenten, mail en overleg op één plek, met zakelijke beveiliging en beheer eromheen.
Wil je bellen met je bedrijfsnummer?
Voor telefonie via Teams — bellen met je vaste bedrijfsnummer — is meestal een aanvulling nodig bovenop je pakket. Handig als je je klassieke telefooncentrale wilt vervangen. Een IT-partij kijkt wat past.
Welke kies je?
Klein en alleen vergaderen? Dan volstaat vaak Essentials. Werk je met Office-documenten en wil je alles veilig en samenhangend? Dan is Microsoft 365 Business de betere keuze — en vaak voordeliger dan losse onderdelen bij elkaar. Kijk niet alleen naar de prijs per maand, maar naar wat je team echt nodig heeft.
Veelgestelde vragen
Kan ik later upgraden?
Ja. Je kunt van gratis naar Essentials of naar een volledig Microsoft 365-pakket overstappen als je bedrijf groeit. Je gegevens en gesprekken blijven behouden.
Heb ik Teams én Microsoft 365 nodig?
Als je Microsoft 365 Business hebt, zit Teams daar meestal al in. Je hoeft het dan niet apart aan te schaffen.
Hoe weet ik wat ik nu heb?
Dat is niet altijd duidelijk uit je facturen. Een IT-partij kijkt na welke licenties je hebt en of je te veel of te weinig betaalt.
Bij OkayICT kijken we welke Microsoft 365- en Teams-licenties bij je bedrijf passen — niet te veel, niet te weinig — en richten we alles veilig in. Neem gerust contact op.
De juiste licenties voor je bedrijf?
Wij kijken wat past en richten Microsoft 365 en Teams veilig in.
