Breng je team op één lijn met Microsoft Viva Goals

Je hoort de termen “digitale transformatie” en “samenwerken” te pas en te onpas. Maar wat betekenen ze nou eigenlijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van je bedrijf? Samenwerken lukt niet zonder gedeelde doelen. Werken afdelingen langs elkaar heen, dan botsen prioriteiten en beweegt iedereen zijn eigen kant op — hoe hard mensen ook werken.

Digitale transformatie is simpelweg techniek inzetten om je bedrijfsdoelen beter te halen: weg van losse, handmatige manieren, richting tools die meer verbonden en geautomatiseerd zijn. Microsoft speelt daar met zijn Viva-platform op in. In dit artikel geven we een overzicht van Microsoft Viva, en zoomen we in op Viva Goals: de app die je team op één lijn brengt met de bedrijfsdoelen.

Wat is Microsoft Viva?

Microsoft Viva is een reeks apps rond de werknemerservaring. Ze koppelen aan Microsoft 365 en vooral aan Teams, en bouwen voort op wat je organisatie al digitaal doet. De Viva-familie bevat onder meer:

• Viva Connections — een persoonlijk, verbonden nieuwsoverzicht met belangrijk bedrijfsnieuws en tools.
• Viva Learning — brengt training samen, zodat medewerkers vanuit Teams nieuwe vaardigheden leren.
• Viva Insights — datagedreven inzichten voor welzijn en productiviteit.
• Viva Engage — stimuleert onderlinge betrokkenheid en kennisdeling.
• Viva Goals — brengt duidelijkheid en samenhang in je bedrijfsdoelen.

Waar vroeger de “verkoopassistent” Viva Sales in dit rijtje stond, is die inmiddels opgegaan in Microsoft 365 Copilot for Sales. Viva draait om de mens in plaats van de tool, en gebruikt AI om werk makkelijker te maken en inzicht te geven.

Wat is Viva Goals?

Viva Goals verbindt teams zodat ze naar dezelfde doelen toewerken — of iemand nu op de administratie of bij support zit. Als ondernemer kun je er je bedrijfsdoelen mee concreet maken en koppelen aan betekenisvolle targets per afdeling.

Een voorbeeld: stel dat je als doel hebt “uitstekende klantenservice bieden”. Op zichzelf is dat vaag; het zegt niet wat teams moeten dóén. In Viva Goals vertaal je dat naar concrete targets, zoals de klantenservice die de gemiddelde oplostijd van tickets met acht uur verkort. Zo wordt een doel meetbaar en kun je de voortgang volgen. De belangrijkste voordelen:

Iedereen op dezelfde doelen

Viva Goals maakt doelen tastbaar. Er is een duidelijke definitie van succes voor teams en individuen, en het werk van mensen is direct gekoppeld aan de bedrijfsdoelen. Zo trekt iedereen dezelfde kant op in plaats van dat afdelingen verschillende targets najagen.

Focus vasthouden

Omdat Viva aan de andere Microsoft 365-apps koppelt, verzamel je makkelijker inzichten en zien leidinggevenden de voortgang. Medewerkers houden focus doordat doelen verweven zijn met hun dagelijkse werk — niet iets wat je één keer op een bedrijfsbijeenkomst hoort, maar iets wat in de workflow zit.

Integratie met Teams en Microsoft 365

De koppeling met Teams houdt doelen zichtbaar. Voortgang staat niet weggestopt in een spreadsheet op iemands cloudschijf, maar leeft in de tools die je team dagelijks gebruikt. En zichtbare doelen worden vaker gehaald. Zie ook Microsoft 365 en hybride werken.

Hoe kom je aan Viva Goals?

Viva Goals is als losse toevoeging op je Microsoft 365-abonnement af te nemen, of als onderdeel van de complete Viva-suite. De exacte prijzen zijn de afgelopen jaren aangepast, dus check de actuele tarieven bij Microsoft of vraag je IT-partner. Belangrijk is vooral: begin klein, meet of het je team helpt, en breid daarna uit.

Zo pak je het aan

• Formuleer een paar heldere bedrijfsdoelen voordat je de tool inricht.
• Vertaal ze naar concrete, meetbare targets per team.
• Koppel het aan Teams, zodat doelen zichtbaar blijven in het dagelijkse werk.
• Evalueer regelmatig en stuur bij waar nodig.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen Viva en gewone Microsoft 365-apps?

De Viva-apps richten zich op de werknemerservaring — doelen, leren, welzijn, betrokkenheid — en bouwen bovenop Microsoft 365 en Teams. Ze draaien om de mens, niet alleen om de tool.

Voor welk formaat bedrijf is Viva Goals geschikt?

Vooral voor teams die moeite hebben om iedereen op één lijn te houden. Ook kleinere organisaties kunnen er baat bij hebben, maar begin klein en kijk of het past bij jullie manier van werken.

Heb ik hier extra licenties voor nodig?

Ja, Viva Goals is een betaalde toevoeging op Microsoft 365, los of als suite. De tarieven wisselen; check de actuele prijs bij Microsoft of via je IT-partner.

Bestond Viva Sales niet ook?

Klopt, maar die is opgegaan in Microsoft 365 Copilot for Sales. De rest van de Viva-familie, waaronder Viva Goals, bestaat gewoon nog.

Wil je je team beter op één lijn krijgen met je bedrijfsdoelen? We helpen je op weg met Microsoft Viva en de rest van je Microsoft 365-omgeving. Neem contact op voor een kennismaking.