Teams Rooms is de vergaderzaal-variant van Microsoft Teams: een vaste set apparatuur in je vergaderruimte, met camera, speaker, microfoon en een touchscreen, die rechtstreeks aan Teams gekoppeld is. Je loopt de ruimte binnen, drukt op de knop van de geplande vergadering en je zit erin. Geen laptop aansluiten, geen kabels zoeken.
Voor een MKB-bedrijf met hybride werkende collega s is dat het verschil tussen wel en niet gebruikt worden. De meeste vergaderproblemen ontstaan in de eerste vijf minuten: de verkeerde microfoon staat aan, een kabel past niet, iemand krijgt het scherm niet gedeeld. Een vaste opstelling haalt die drempel weg, en wie thuis zit hoort en ziet de zaal gewoon goed.
Let bij de keuze op de grootte van de ruimte: een kleine overlegkamer heeft genoeg aan een compacte alles-in-een-balk, een grotere zaal vraagt om een aparte camera en losse microfoons. De apparatuur heeft een eigen licentie nodig en wordt centraal beheerd, net als een werkplek. Reken ook op een netwerkaansluiting en stroom op de juiste plek, want dat wordt vaak vergeten.
Wat OkayICT hierin doet: we adviseren over de juiste opstelling per ruimte, installeren de apparatuur en nemen het beheer en de updates uit handen.
Meer lezen: Wat is Microsoft Teams? · Wat is een videovergadering?
